Projet pilote
Mesurer d'abord. Décider ensuite.
Un pilote Buscolaire réunit un centre de services scolaire ou une école, un transporteur et de 3 à 10 autobus, pendant 60 à 90 jours. Le cadre s'ajuste à votre réalité et à nos ententes.
Cinq étapes
Le déroulement d'un pilote
Chaque étape a ses livrables. On ne passe à la suivante que lorsque la précédente est validée par les partenaires.
- 1
Préparer
Ententes, cartographie des flux de données et EFVP. Importation des arrêts approuvés, parcours, élèves, parents, véhicules et permissions dans un environnement de test.
- 2
Connecter
Vérification du flux GPS autorisé, association des appareils aux véhicules et contrôle des horodatages. Tests des destinataires de courriels et de notifications.
- 3
Opérer
Activation de vrais trajets pour un groupe limité de participants, avec procédures de soutien et contacts d'escalade connus de tous.
- 4
Mesurer
Heure estimée contre heure réelle, délai de livraison des avis, résolution des incidents, respect des parcours, appels au soutien et rétroaction des utilisateurs.
- 5
Décider
Bilan documenté : constats avant et après, contraintes restantes et suites possibles. Aucun bénéfice n'est affirmé sans données pour le démontrer.
Qui fait quoi
Un pilote réussi est un travail d'équipe, avec des responsabilités écrites.
Les partenaires
- Désignent une personne responsable de chaque organisation
- Fournissent les arrêts, parcours et listes autorisés
- Autorisent l'accès au flux GPS de leurs véhicules
- Invitent les parents et les chauffeurs participants
- Partagent leurs constats et leur rétroaction
Buscolaire
- Réalise l'EFVP et documente les flux de données
- Configure les organisations, rôles et intégrations
- Forme les équipes et fournit les guides en français et en anglais
- Assure le soutien pendant le pilote
- Produit le bilan de mesures et le rapport final
Les données, avant, pendant et après
Aucune donnée réelle n'est traitée avant que l'EFVP et l'entente soient complétées. Pendant le pilote, l'accès est limité aux participants autorisés. À la fin, les données sont supprimées ou dépersonnalisées selon les règles de conservation convenues.
Les modalités commerciales sont discutées avec chaque partenaire selon ses besoins; aucun tarif n'est fixé d'avance sur ce site.
Demander un projet pilote
Parlez-nous de votre organisation, de votre territoire et du nombre d'autobus visés. Ne transmettez aucun renseignement sur des élèves.
Parlons de votre projet
Dites-nous qui vous êtes et ce que vous souhaitez explorer. Une personne de notre équipe vous répond, habituellement en quelques jours ouvrables.
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